ตรวจสอบสถานะการเงินกลุ่มออมทรัพย์เบื้องต้น

1. สอบถามยอดเงินสัจจะสะสมของสมาชิกรวมทั้งหมด ณ ปัจจุบัน (ทะเบียนคุมเงินสัจจะ)
2. สอบถามยอดลูกหนี้ที่กู้เงินจากกลุ่มออมทรัพย์ มีจำนวนกี่ราย รวมเป็นเงินเท่าไร (ทะเบียนคุมลูกหนี้)
3. สอบถามยอดเงินสดในมือของกรรมการ มีหรือไม่ เท่าไร
4. สอบถามยอดเงินคงเหลือในสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร (ยอดสุดท้าย) เท่าไร

เมื่อทราบจำนวนตัวเลขทั้ง 4 ยอดมาแล้ว ให้มาตรวจสอบดูว่าสัมพันธ์กันหรือไม่ ดังนี้
จำนวนเงินสัจจะสะสมของสมาชิก จะต้องเท่ากับ ยอดลูกหนี้ + เงินสด + เงินฝากธนาคาร เท่านั้น
จึงจะถือว่าถูกต้อง หากไม่ตรงกันแสดงว่ามีความผิดพลาดในการจัดทำบัญชีหรือการบริหารงาน จะต่้องดำเนินการติดตามต่อไป
แต่เพื่อให้โปร่งใสแน่นอนจริง ๆ ถึงแม้จะยอดถูกต้องตรงกันก็ให้ตรวจสอบโดยการสุ่มขอดูสมุดสัจจะรายตัวของสมาชิก และสุ่มลูกหนี้ ว่าตรงกับที่คณะกรรมการจัดทำทะเบียนไว้หรือไม่

กรณีเช่นนี้ ก็สามารถใช้กับเงินกองทุนต่าง ๆ ได้เช่นเดียวกันค่ะ เพียงแค่ปรับตามสภาพของความเป็นจริงของกองทุนว่ากองทุนนั้น ๆ มีโจทก์ไหนอยู่บ้างเท่านั้น ในหลักการก็จะไม่แตกต่างกันมากนัก...